AI秘書が受信メールをすべて事前にチェックし、商談リスケ、請求書処理、定例連絡、スパムなどを重要度と緊急度で自動仕分けします。応答が必要なメールには、過去のやり取りの文脈や相手の特性を踏まえた返信の下書きが事前に保存されています。
朝1時間かかっていたメール処理が、平均15分で完了するようになりました。1日あたり45分、月間15時間、年間で約180時間の削減効果です。重要メールの見落としによる顧客クレームも、月3件から月0〜1件に減少しました。
担当者の作業は「内容確認と送信」のみ。メール対応が業務のボトルネックではなくなります。